Budżety współdzielone¶

Wprowadzenie¶

Budżety współdzielone umożliwiają zarządzanie finansami w zespole.

Tworzenie budżetu współdzielonego¶

Budżety → Nowy budżet
Zaznacz opcję "Budżet współdzielony"
Wypełnij dane budżetu
W sekcji "Udostępnij dla" dodaj członków:
Wpisz email użytkownika
Wybierz poziom uprawnień:
- Właściciel - pełna kontrola
- Edytor - dodawanie/edycja wydatków
- Przeglądający - tylko odczyt
Kliknij Zapisz

Uprawnienia¶

Właściciel (Owner)¶

Zarządzanie budżetem
Dodawanie/usuwanie członków
Zmiana uprawnień
Usunięcie budżetu

Edytor (Editor)¶

Dodawanie wydatków
Edycja własnych wydatków
Przeglądanie wszystkich wydatków

Przeglądający (Viewer)¶

Tylko odczyt
Przeglądanie budżetu
Eksport raportów

Zarządzanie członkami¶

Dodawanie członka¶

Budżet → Członkowie → + Dodaj: 1. Email członka 2. Poziom uprawnień 3. Wyślij zaproszenie

Użytkownik otrzyma email z linkiem zapraszającym.

Zmiana uprawnień¶

Członkowie → ⚙️ obok użytkownika → Zmień uprawnienia

Usunięcie członka¶

Członkowie → ⚙️ obok użytkownika → Usuń z budżetu

Współpraca w zespole¶

Powiadomienia¶

Członkowie otrzymują powiadomienia o: - Nowych wydatkach - Przekroczeniu limitu (75%, 90%, 100%) - Zmianach w budżecie - Dodaniu/usunięciu członków

Komentarze¶

Do każdego wydatku można dodać komentarz: - Kliknij wydatek - Komentarze → Dodaj komentarz - Wszyscy członkowie widzą komentarze

Historia zmian¶

Budżet → Historia pokazuje: - Kto dodał wydatek - Kiedy - Jakie zmiany wprowadził

Rozliczenia zespołowe¶

Podział wydatków¶

Możesz podzielić wydatek między członków: 1. Dodaj wydatek 2. Kliknij "Podziel wydatek" 3. Wybierz członków 4. Ustaw proporcje (równe / niestandardowe) 5. System automatycznie przypisuje kwoty

Przykład:¶

Wydatek: Kolacja zespołowa - 120 EUR
Członkowie: 4 osoby
Podział: Równy
Każda osoba: 30 EUR

Rozliczenie miesięczne¶

Budżet → Rozliczenie → Generuj raport: - Kto ile wydał - Kto ile powinien zwrócić - Saldo dla każdego członka

Przykłady użycia¶

Projekt klienta¶

Budżet współdzielony dla projektu
Członkowie: team lead, developerzy, designer
Uprawnienia: Team lead = Owner, inni = Editor

Departament firmy¶

Budżet kwartaly dla działu IT
Wszyscy z działu = Editor
Manager = Owner
CFO = Viewer

Event organizacja¶

Budżet na konferencję
Organizatorzy = Editor
Sponsor = Viewer

Szablony budżetów¶

Możesz utworzyć szablon z ulubionego budżetu współdzielonego:

Budżet → ⚙️ → Zapisz jako szablon

Przy tworzeniu nowego budżetu wybierz "Użyj szablonu".

Bezpieczeństwo¶

Tylko właściciel może usunąć budżet
Usunięcie członka nie usuwa jego wydatków
Historia zmian jest nieusuwalna (audit log)

FAQ¶

Q: Czy mogę zmienić budżet osobisty na współdzielony? A: Tak, w Edycji budżetu → Typ → Współdzielony

Q: Ile osób może być w budżecie współdzielonym? A: Nieograniczona liczba

Q: Czy członkowie muszą mieć konto Masaku? A: Tak, muszą się zarejestrować po otrzymaniu zaproszenia