Zatrudnienie¶

Moduł Zatrudnienie pozwala na zarządzanie umowami i relacjami zawodowymi w systemie Masaku.

Wprowadzenie¶

Ten moduł służy do: - Rejestrowania umów o pracę i współpracy - Śledzenia statusów zatrudnienia - Zarządzania dokumentacją pracowniczą - Monitorowania okresów zatrudnienia

Typy zatrudnienia¶

Umowa o pracę¶

Etat pełnoetatowy / część etatu
Okres próbny
Umowa na czas określony / nieokreślony

Umowa cywilnoprawna¶

Umowa zlecenie (B2B)
Umowa o dzieło
Kontrakt freelancerski

Inne formy¶

Współpraca z podwykonawcami
Umowy partnerskie
Staże i praktyki

Dodawanie zatrudnienia¶

Formularz nowego zatrudnienia¶

Przejdź do sekcji Zatrudnienie
Kliknij "+ Nowe zatrudnienie"
Wypełnij dane:

Osoba/Firma: wybierz z listy lub dodaj nową
Typ umowy: wybierz typ z listy
Data rozpoczęcia: *wymagane*
Data zakończenia: opcjonalnie (dla umów czasowych)
Stawka: kwota i waluta
Częstotliwość: godzinowa / dzienna / miesięczna
Status: Aktywne / Zawieszone / Zakończone

Zapisz zatrudnienie

Zarządzanie zatrudnieniem¶

Lista zatrudnień¶

Widok listy: - Tabela ze wszystkimi zatrudnieniami - Filtrowanie według statusu, typu, daty - Wyszukiwanie po nazwie osoby/firmy - Sortowanie po kolumnach

Statusy: - 🟢 Aktywne - obecnie trwające - 🟡 Zawieszone - tymczasowo wstrzymane - 🔴 Zakończone - umowa rozwiązana - ⏳ Nadchodzące - zatrudnienie w przyszłości

Szczegóły zatrudnienia¶

Dane podstawowe: - Informacje o umowie - Okres zatrudnienia - Stawka i warunki finansowe

Dokumenty: - Skanowane umowy - Aneksy do umów - Potwierdzenia wykonania

Historia: - Timeline zmian w zatrudnieniu - Zawieszenia i wznowienia - Zmiany stawek

Dokumentacja¶

Przechowywanie dokumentów¶

Możesz przechowywać: - Skany podpisanych umów (PDF) - Aneksy i załączniki - Oświadczenia i zgody - Potwierdzenia wykonania

Bezpieczeństwo: - Dokumenty są szyfrowane - Dostęp tylko dla upoważnionych - Logi dostępu do dokumentów

Wymagania prawne¶

⚠️ Pamiętaj o zgodności z prawem: - Przechowywanie umów przez wymagany okres (zazwyczaj 10 lat) - RODO - zgody na przetwarzanie danych osobowych - Archiwizacja dokumentacji księgowej

Rozliczenia¶

Integracja z wydatkami¶

Zatrudnienie można powiązać z Wydatkami: - Automatyczne tworzenie wydatków (np. pensja miesięczna) - Przypisanie do budżetu - Śledzenie kosztów zatrudnienia

Rozliczanie godzin¶

Dla umów godzinowych: - Rejestracja przepracowanych godzin - Automatyczne obliczanie wynagrodzenia - Generowanie zestawień

Integracja z fakturami¶

Dla współpracy B2B: - Powiązanie z Fakturami od podwykonawców - Śledzenie kosztów zewnętrznych - Rozliczenia VAT

Raporty¶

Dostępne raporty¶

📊 Raport kosztów zatrudnienia - Suma kosztów według typu umowy - Trendy miesięczne - Porównanie z budżetem

📅 Raport wygasających umów - Lista umów kończących się w najbliższych 30/60/90 dni - Alerty o konieczności przedłużenia - Historia przedłużeń

👥 Raport obsady - Aktualna liczba osób zatrudnionych - Podział według typu umowy - Wskaźnik rotacji

Zgodność z RODO¶

Ochrona danych osobowych¶

✅ Dane osobowe zatrudnionych: - Przechowywanie na podstawie umowy - Dostęp tylko dla HR i zarządu - Prawo do wglądu i poprawy danych

✅ Usuwanie danych: - Po okresie archiwizacyjnym (10 lat) - Możliwość wcześniejszego usunięcia na wniosek - Anonimizacja w raportach

Praktyczne wskazówki¶

✅ Dobre praktyki¶

Regularna aktualizacja
Aktualizuj statusy zatrudnień
Rejestruj zmiany stawek
Dodawaj aneksy do systemu
Dokumentacja
Przechowuj wszystkie umowy w systemie
Skanuj dokumenty w dobrej jakości (PDF)
Nazywaj pliki czytelnie
Monitoring wygasania
Sprawdzaj raporty wygasających umów
Planuj przedłużenia z wyprzedzeniem
Komunikuj się z zatrudnionymi
Bezpieczeństwo
Ogranicz dostęp do danych osobowych
Regularnie sprawdzaj uprawnienia
Archiwizuj zakończone zatrudnienia

❌ Częste błędy¶

Brak aktualizacji po zakończeniu umowy
Nieprzechowywanie skanów umów
Brak alertów o wygasających umowach
Nieprzypisywanie kosztów do budżetu

FAQ¶

P: Czy mogę zarządzać zatrudnieniem pracowników etatowych? O: Tak, system obsługuje wszystkie typy zatrudnienia, w tym etaty.

P: Jak długo przechowywać dokumenty zatrudnienia? O: Zgodnie z prawem - zazwyczaj 10 lat. Skonsultuj się z księgowym.

P: Czy mogę automatycznie generować wydatki z zatrudnienia? O: Tak, dla umów stałych możesz ustawić automatyczne generowanie wydatków miesięcznych.

P: Czy system przypomni o wygasających umowach? O: Tak, dostaniesz powiadomienie email 30 dni przed wygaśnięciem umowy.

Następne kroki¶

Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z supportem: support@masaku.io