Wydatki bezpośrednie¶

Czym są wydatki bezpośrednie?¶

Wydatki bezpośrednio związane z konkretnym projektem lub budżetem klienta.

Przykłady: - Zakup licencji software dla projektu klienta - Sprzęt komputerowy do konkretnego projektu - Koszty serwera dla aplikacji klienta - Materiały specyficzne dla projektu

Dodawanie wydatku bezpośredniego¶

Wydatki → + Nowy wydatek → Typ: Bezpośredni

Formularz¶

Podstawowe: - Nazwa: "Licencja Adobe dla projektu XYZ" - Kwota: 59.99 EUR - Data: dzisiaj - Budżet: wybierz z listy

Szczegóły: - Kategoria: Software - Projekt/Klient: ACME GmbH (wybierz) - Fakturować klientowi: TAK/NIE

Dowód: - Upload paragonu/faktury - OCR automatycznie wypełni kwotę

Fakturowanie klientowi¶

Jeśli zaznaczysz "Fakturować klientowi": - Wydatek pojawi się w fakturze dla tego klienta - Możesz dodać marżę (np. +20%) - Opis na fakturze: domyślny lub custom

Przypisywanie do projektu¶

Wydatki bezpośrednie są zawsze przypisane do: - Konkretnego budżetu - Konkretnego klienta/projektu

Workflow:¶

Wydatek bezpośredni
  ↓
Budżet projektu
  ↓
Klient
  ↓
Faktura (jeśli fakturowane)

Rozliczenie z klientem¶

Scenariusz 1: Fakturowanie 1:1¶

Kupujesz licencję za 100 EUR → Fakturujesz klientowi 100 EUR

Wydatki → Zaznacz wydatek → Dodaj do faktury

Scenariusz 2: Z marżą¶

Kupujesz usługę za 100 EUR → Fakturujesz 120 EUR (+20%)

Wydatki → Edytuj → Marża: 20% → Dodaj do faktury

Scenariusz 3: Bez fakturowania¶

Niektóre koszty pokrywasz sam (np. w ramach stałej umowy): - Nie zaznaczaj "Fakturować klientowi" - Wydatek jest tylko w budżecie projektu

Kategorie wydatków bezpośrednich¶

Typowe kategorie: - 💻 Software i licencje - 🖥️ Sprzęt IT - ☁️ Cloud i hosting - 📦 Materiały projektowe - 🎨 Zasoby graficzne (stockowe zdjęcia, fonts) - 🔧 Usługi zewnętrzne (freelancerzy, agencje)

Raportowanie¶

Wydatki → Raport → Bezpośrednie:

Według projektu¶

Lista wydatków bezpośrednich per projekt: - Projekt A: 2,300 EUR - Projekt B: 1,150 EUR

Według kategorii¶

Rozkład kosztów: - Software: 45% - Hosting: 30% - Materiały: 25%

Fakturowane vs Niefakturowane¶

Fakturowane klientowi: 80%
Pokryte z własnych środków: 20%

Integracja z fakturami¶

Przy tworzeniu faktury:

Faktury → + Nowa → Klient: ACME

System automatycznie zasugeruje:

"Znaleziono 3 wydatki bezpośrednie do zafakturowania (suma: 459 EUR)"

Kliknij Dodaj aby włączyć do faktury.

Kontrola budżetu¶

Wydatki bezpośrednie wpływają na: - Budżet projektu - zmniejszają dostępne środki - Rentowność - wpływają na marżę projektu

Alerty¶

System powiadomi jeśli: - Wydatki przekraczają 80% budżetu - Wydatki niefakturowane > zakładana marża - Wydatek bez przypisanego projektu

Tips & Best Practices¶

Zawsze przypisuj do projektu - łatwiejsze rozliczenie
Upload dowodów - paragony/faktury
Oznaczaj co fakturować - nie zapomnij niczego
Dodawaj opisy - przyszły Ty podziękuje
Regularnie przeglądaj - kontroluj koszty

Przykład workflow¶

Krok 1: Kupujesz licencję Figma Pro (89 EUR)

Krok 2: Dodajesz wydatek: - Typ: Bezpośredni - Kategoria: Software - Projekt: Redesign Website (ACME) - Fakturować: TAK (+10% marża)

Krok 3: System: - Przypisuje do budżetu "Redesign Website" - Oblicza kwotę do faktury: 97.90 EUR - Dodaje do "Wydatki do zafakturowania"

Krok 4: Tworzysz fakturę dla ACME: - System proponuje dodanie tego wydatku - Akceptujesz - Faktura zawiera: "Licencja Figma Pro - 97.90 EUR"

Krok 5: Po opłaceniu faktury: - Wydatek oznaczony jako "Zafakturowany i opłacony" - Rentowność projektu +10 EUR