Paragony¶

Moduł Paragony to zaawansowany system zarządzania paragonami i dokumentami zakupowymi w systemie Masaku.

Wprowadzenie¶

System umożliwia: - Skanowanie i przesyłanie paragonów - Rozpoznawanie tekstu (OCR) - Archiwizację dokumentów - Integrację z wydatkami - Eksport do księgowości

Czym różni się od modułu Wydatki?¶

Wydatki: - Rejestrowanie kosztów - Przypisywanie do budżetów - Raporty finansowe

Paragony: - Specjalistyczne zarządzanie dokumentami - Zaawansowane OCR - Archiwum dokumentów - Masowe przetwarzanie

💡 Razem: Paragon → automatycznie tworzy Wydatek

Dodawanie paragonów¶

Pojedynczy paragon¶

Metoda 1: Zdjęcie z telefonu 1. Otwórz aplikację mobilną Masaku 2. Kliknij "Skanuj paragon" 3. Zrób zdjęcie paragonu 4. System automatycznie rozpozna: - Nazwa sklepu/sprzedawcy - Data zakupu - Kwota - NIP (jeśli dostępny) 5. Zweryfikuj dane 6. Zapisz

Metoda 2: Upload z komputera 1. Przejdź do sekcji Paragony 2. Kliknij "+ Nowy paragon" 3. Przeciągnij i upuść plik lub wybierz z dysku 4. OCR rozpozna dane 5. Zapisz

Metoda 3: Email - Wyślij zdjęcie paragonu na: paragony@masaku.io - W temacie: Twój kod użytkownika - System automatycznie przetworzy

Masowe dodawanie¶

Upload wielu paragonów naraz: 1. Zrób zdjęcia wszystkich paragonów 2. Kliknij "Masowy upload" 3. Wybierz wszystkie pliki (max 50 na raz) 4. System przetworzy je w tle 5. Dostaniesz powiadomienie gdy będzie gotowe

Przydatne podczas: - Powrót z delegacji - Rozliczenie miesiąca - Przygotowanie do księgowości

OCR - Rozpoznawanie tekstu¶

Co rozpoznaje system?¶

Podstawowe dane: - 🏪 Nazwa sprzedawcy - 📅 Data zakupu - 💰 Kwota brutto - 💳 Metoda płatności - 🧾 NIP sprzedawcy (jeśli jest)

Zaawansowane: - Lista produktów (dla niektórych sklepów) - Stawki VAT - Numer paragonu fiskalnego

Dokładność OCR¶

Wysoka dokładność (>95%): - Paragony fiskalne z kasy - Dobrej jakości zdjęcie - Dobrze oświetlone - Niezmięty paragon

Średnia dokładność (70-95%): - Paragony blakną - Zdjęcie w słabym świetle - Zmięty lub uszkodzony paragon

Niska dokładność (<70%): - Bardzo stary paragon (tekst niewidoczny) - Bardzo niskiej jakości zdjęcie - Odręczne paragony

💡 Wskazówka: Zawsze sprawdź dane po OCR, szczególnie kwotę i datę!

Jak robić dobre zdjęcia?¶

✅ Dobre praktyki: - Dobrze oświetlenie (naturalne światło) - Paragon na płaskim tle (np. białe biurko) - Cały paragon w kadrze - Ostrość na tekście - Bez cieni

❌ Unikaj: - Flashu (powoduje refleksy) - Ciemnych pomieszczeń - Pogniecionych paragonów - Częściowych zdjęć - Za małych rozmiarów

Zarządzanie paragonami¶

Lista paragonów¶

Widok kafelkowy: - Miniatury zdjęć paragonów - Podstawowe info (data, kwota, sklep) - Statusy

Widok listowy: - Tabela z danymi - Sortowanie i filtrowanie - Eksport do Excel

Statusy paragonów¶

🔄 Przetwarzanie - OCR w toku
✅ Rozpoznany - OCR zakończony
⚠️ Wymaga weryfikacji - niska pewność OCR
💾 Zaarchiwizowany - powiązany z wydatkiem
❌ Odrzucony - nieprawidłowy dokument

Filtrowanie i wyszukiwanie¶

Filtry: - Data (zakres) - Kwota (min/max) - Sprzedawca - Status - Czy powiązany z wydatkiem?

Wyszukiwanie: - Pełnotekstowe po nazwie sprzedawcy - Numer NIP - Kwota - Zawartość paragonu (OCR)

Edycja i korekta¶

Korekta danych OCR¶

Jeśli OCR się pomylił: 1. Otwórz paragon 2. Kliknij "Edytuj" 3. Popraw błędne dane 4. Zapisz

System uczy się: - Korekty są zapisywane - OCR poprawia się z czasem - Dla tego samego sprzedawcy będzie dokładniejszy

Rotacja i kadrowanie¶

Opcje edycji obrazu: - Rotacja (90°, 180°, 270°) - Kadrowanie - Jasność/kontrast - Transformacja perspektywy (dla zdjęć pod kątem)

Po edycji możesz uruchomić OCR ponownie.

Wymiana pliku¶

Jeśli zrobiłeś lepsze zdjęcie: 1. Otwórz paragon 2. "Zamień plik" 3. Upload nowego zdjęcia 4. Stary plik jest archiwizowany

Integracja z wydatkami¶

Automatyczne tworzenie wydatku¶

Opcja 1: Przy zapisywaniu

☑ Utwórz wydatek z tego paragonu

System utworzy wydatek z danymi z paragonu.

Opcja 2: Później 1. Otwórz paragon 2. Kliknij "Utwórz wydatek" 3. Dane są przepisane 4. Możesz je edytować 5. Zapisz

Powiązanie: - Wydatek ma link do paragonu - Paragon ma info o wydatku - W wydatku widzisz skan paragonu

Paragony bez wydatków¶

Możesz przechowywać same paragony: - Archiwum na przyszłość - Jeszcze nie zdecydowałeś o kategorii - Czekasz na zatwierdzenie

Kategorie paragonów¶

Predefiniowane kategorie¶

System automatycznie rozpoznaje typ sklepu:

Przykłady: - 🍔 Restauracje i jedzenie - 🛒 Supermarkety - ⛽ Stacje benzynowe - 🏨 Hotele - 🚕 Transport (taxi, Uber) - 💻 Elektronika - 📚 Księgarnie - 🏥 Apteki

Na podstawie kategorii: - Sugeruje kategorię wydatku - Koloruje w liście - Umożliwia filtrowanie

Archiwizacja i przechowywanie¶

Bezpieczeństwo¶

Gdzie są przechowywane? - Azure Blob Storage (szyfrowanie AES-256) - Automatyczne backupy - Redundancja geograficzna

Dostęp: - Tylko dla Ciebie i upoważnionych (np. księgowy) - Logi dostępu - Zgodność z RODO

Czas przechowywania¶

Domyślnie: bezterminowo

Automatyczne usuwanie: - Możesz ustawić regułę: usuń paragony starsze niż X lat - Ostrzeżenie przed usunięciem - Wymóg prawny: 5-10 lat dla celów księgowych

Eksport archiwum¶

Backup lokalny: 1. Wybierz zakres dat 2. Kliknij "Eksportuj archiwum" 3. System utworzy ZIP z: - Wszystkie pliki paragonów - Plik Excel z danymi - Plik JSON z metadanymi 4. Pobierz ZIP

Raporty¶

Raport paragonów¶

Zawartość: - Lista wszystkich paragonów z okresu - Suma wydatków - Podział na kategorie - Linki do skanów

Format: PDF, Excel

Raport do księgowości¶

Przygotowanie do rozliczenia: - Paragony z okresu - Tylko te powiązane z wydatkami - Grupowanie według kategorii VAT - Miniaturki skanów w PDF

Raport delegacji¶

Dla wydatków podróżowych: - Wszystkie paragony z delegacji - Suma kosztów (transport, noclegi, jedzenie) - Zgodność z limitami diet - Załącznik do rozliczenia delegacji

Aplikacja mobilna¶

Funkcje mobilne¶

📸 Natychmiastowe skanowanie: - Zrób zdjęcie zaraz po zakupie - Aplikacja przetworzy w tle - Nie zgubisz paragonu

📡 Tryb offline: - Zdjęcia są zapisywane lokalnie - Synchronizacja gdy jest internet - Możesz pracować wszędzie

🔔 Przypomnienia: - "Nie zapominaj o paragonach!" - Codziennie o 20:00 (konfigurowalne)

Instalacja aplikacji¶

iOS: - App Store: "Masaku" - Wymaga iOS 13+

Android: - Google Play: "Masaku" - Wymaga Android 8+

Integracje¶

Email¶

Wyślij paragon emailem:

Do: paragony@masaku.io
Temat: [Twój kod użytkownika]
Załącznik: zdjęcie paragonu

System automatycznie: - Pobierze załącznik - Uruchomi OCR - Doda do Twoich paragonów - Wyśle potwierdzenie

Dropbox/Google Drive¶

Synchronizuj folder: 1. Podłącz konto Dropbox/Drive 2. Wskaż folder "Paragony Masaku" 3. Każdy plik w folderze = nowy paragon 4. Automatyczna synchronizacja

Zapier/Make¶

Automatyzacje: - Gmail attachment → Masaku paragon - Slack → upload → Masaku - Inne integracje przez API

Praktyczne wskazówki¶

✅ Dobre praktyki¶

Skanuj od razu
Nie odkładaj na później
Paragony blakną z czasem
Możesz zgubić
Organizuj
Używaj tagów
Kategoryzuj konsekwentnie
Regularnie łącz z wydatkami
Weryfikuj OCR
Zawsze sprawdź kwotę
Zwracaj uwagę na datę
Poprawiaj błędy
Backup
Co miesiąc eksportuj archiwum
Przechowuj lokalnie lub w chmurze
Bezpieczeństwo na przyszłość

❌ Częste błędy¶

Odkładanie skanowania na koniec miesiąca
Niskiej jakości zdjęcia
Brak weryfikacji danych OCR
Nieusuwanie duplikatów
Brak powiązania z wydatkami

FAQ¶

P: Czy mogę użyć zdjęcia paragonu z galerii telefonu? O: Tak, możesz wybrać istniejące zdjęcie zamiast robić nowe.

P: Co jeśli paragon jest bardzo długi? O: Zrób kilka zdjęć i połącz je w systemie, lub zrób jedno zdjęcie z większej odległości.

P: Czy OCR działa dla paragonów spoza DE/AT? O: Tak, OCR działa dla większości języków (EN, PL, FR, IT, ES, etc.).

P: Mogę usunąć paragon po utworzeniu wydatku? O: Tak, ale nie jest to zalecane. Lepiej go zarchiwizować (będzie ukryty).

P: Jak długo trwa przetwarzanie OCR? O: Zazwyczaj 5-15 sekund. W przypadku masowego uploadu - do kilku minut.

P: Czy system rozpozna fakturę zamiast paragonu? O: Tak, ale dla faktur lepiej użyj modułu Faktury lub Wydatki.

Następne kroki¶

Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z supportem: support@masaku.io