Członkowie¶

Moduł Członkowie umożliwia zarządzanie zespołem i współpracownikami w systemie Masaku.

Wprowadzenie¶

System umożliwia: - Zarządzanie członkami zespołu - Przydzielanie ról i uprawnień - Współdzielenie budżetów i projektów - Śledzenie aktywności zespołu

Role i uprawnienia¶

Typy użytkowników¶

👑 Owner (Właściciel) - Pełna kontrola nad kontem - Zarządzanie subskrypcją - Zarządzanie wszystkimi członkami - Dostęp do wszystkich danych

🛠️ Admin (Administrator) - Zarządzanie członkami (dodawanie/usuwanie) - Dostęp do wszystkich budżetów i projektów - Konfiguracja ustawień - Brak dostępu do subskrypcji i płatności

✏️ Member (Członek) - Dostęp do przypisanych budżetów/projektów - Może dodawać wydatki i faktury - Może edytować swoje dane - Ograniczony dostęp

👁️ Viewer (Obserwator) - Tylko podgląd - Nie może edytować danych - Może eksportować raporty - Dostęp do przypisanych obszarów

Macierz uprawnień¶

Funkcja	Owner	Admin	Member	Viewer
Zarządzanie subskrypcją	✅	❌	❌	❌
Dodawanie członków	✅	✅	❌	❌
Usuwanie członków	✅	✅	❌	❌
Tworzenie budżetów	✅	✅	✅	❌
Edycja budżetów	✅	✅	✅*	❌
Dodawanie wydatków	✅	✅	✅	❌
Wystawianie faktur	✅	✅	✅	❌
Dodawanie klientów	✅	✅	✅	❌
Podgląd raportów	✅	✅	✅*	✅*
Eksport danych	✅	✅	✅*	✅*

* Tylko dla przypisanych budżetów/projektów

Dodawanie członków¶

Zapraszanie nowego członka¶

Przejdź do sekcji Członkowie
Kliknij "+ Zaproś członka"
Wypełnij formularz:

Email: jan.kowalski@example.com
Rola: Member / Admin / Viewer
Imię: Jan
Nazwisko: Kowalski
Język: DE / EN / PL

Opcjonalnie: Przypisz do budżetów
Wybierz budżety, do których ma mieć dostęp
Ustaw poziom dostępu per budżet
Wyślij zaproszenie

Proces akceptacji¶

Co się dzieje dalej:

1. Członek otrzymuje email z zaproszeniem
   ↓
2. Klika link aktywacyjny
   ↓
3. Tworzy hasło (jeśli nowe konto)
   lub loguje się (jeśli ma już konto)
   ↓
4. Akceptuje zaproszenie
   ↓
5. Zyskuje dostęp do systemu

Ważność zaproszenia: - Link jest ważny 7 dni - Po wygaśnięciu można wysłać ponownie - Członek może odrzucić zaproszenie

Zarządzanie członkami¶

Lista członków¶

Widok listy: - Tabela ze wszystkimi członkami - Kolumny: imię, email, rola, status, ostatnia aktywność - Sortowanie i filtrowanie

Statusy: - ✅ Aktywny - regularnie korzysta z systemu - 💤 Nieaktywny - dawno się nie logował (>30 dni) - ⏳ Zaproszenie wysłane - czeka na akceptację - 🚫 Zawieszony - tymczasowo zablokowany dostęp - ❌ Usunięty - już nie jest członkiem

Edycja członka¶

Co możesz zmienić: - Rolę (upgrade/downgrade) - Przypisane budżety - Uprawnienia szczegółowe - Status (aktywny/zawieszony)

Czego nie możesz zmienić: - Adres email (identyfikator konta) - Historia aktywności - Własność utworzonych danych

Usuwanie członka¶

Opcje usunięcia:

1. Usunięcie miękkie (zawieszenie) - Członek traci dostęp - Dane pozostają - Możliwość przywrócenia - Zalecane w większości przypadków

2. Usunięcie całkowite - Członek jest trwale usunięty - Dane utworzone przez niego pozostają - Przypisanie zmienia się na "Usunięty użytkownik" - Nieodwracalne

Współdzielenie budżetów¶

Przypisywanie do budżetu¶

Metoda 1: Przy dodawaniu członka - Zaznacz budżety podczas zapraszania - Ustaw poziom dostępu

Metoda 2: Z poziomu budżetu - Otwórz Budżet - Zakładka "Członkowie" - Dodaj członka do budżetu

Metoda 3: Z profilu członka - Otwórz członka - Zakładka "Budżety" - Przypisz do budżetów

Poziomy dostępu do budżetu¶

Per budżet możesz ustawić:

Admin budżetu
Pełna kontrola nad budżetem
Może dodawać/usuwać innych członków
Może usunąć budżet
Edytor
Może dodawać/edytować wydatki
Może dodawać przychody
Nie może zarządzać członkami
Obserwator
Tylko podgląd
Może eksportować raporty
Nie może edytować

Zespoły i grupy¶

Tworzenie zespołów¶

Dla większych organizacji:

Przykłady zespołów: - "Zespół deweloperski" - "Dział sprzedaży" - "Księgowość" - "Management"

Korzyści: - Łatwe przypisywanie wielu osób naraz - Uprawnienia na poziomie zespołu - Organizacja według struktury firmy

Przypisywanie do zespołu¶

Zespół: "Zespół deweloperski"
Członkowie:
  - Jan Kowalski (Member)
  - Anna Nowak (Member)
  - Piotr Wiśniewski (Admin zespołu)

Budżety zespołu:
  - Projekt A
  - Projekt B
  - Infrastruktura

Śledzenie aktywności¶

Dashboard aktywności¶

Dla każdego członka widzisz:

📊 Statystyki: - Liczba dodanych wydatków - Liczba wystawionych faktur - Suma wartości faktur - Ostatnia aktywność

📅 Timeline: - Historia akcji (ostatnie 30 dni) - Co zostało dodane/edytowane - Kiedy się logował

📈 Wykresy: - Aktywność w czasie - Porównanie z innymi członkami

Logi aktywności¶

System rejestruje: - Logowanie/wylogowanie - Dodawanie/edycja danych - Usuwanie danych - Zmiany uprawnień - Eksport danych

Dla bezpieczeństwa i audytu: - Kto, co, kiedy - IP address - Przechowywane 1 rok

Komunikacja w zespole¶

Komentarze i wzmianki¶

W wydatkach, fakturach, zamówieniach:

@jan.kowalski możesz to sprawdzić?
Czy @anna.nowak zatwierdziła ten wydatek?

Powiadomienia: - Osoba wspomniana dostaje powiadomienie - Email (jeśli włączone) - Powiadomienie w aplikacji

Notatki zespołowe¶

Wspólne notatki: - W budżetach - W projektach/zamówieniach - Widoczne dla wszystkich członków zespołu

Raportowanie zespołowe¶

Raport aktywności zespołu¶

Zawartość: - Aktywność każdego członka - Kto dodał ile wydatków/faktur - Porównanie produktywności - Identyfikacja nieaktywnych

Raport kosztów per członek¶

Dla śledzenia kosztów: - Koszty zatrudnienia per osoba - Wydatki utworzone przez osobę - Rentowność per członek

Raport uprawnień¶

Audyt bezpieczeństwa: - Kto ma jakie uprawnienia - Dostęp do budżetów - Ostatnie zmiany uprawnień

Integracje¶

Z modułem Budżety¶

Pełna integracja z Budżetami: - Współdzielone budżety - Współpraca w czasie rzeczywistym - Role per budżet

Z modułem Zamówienia¶

Integracja z Zamówieniami: - Przypisywanie zamówień do członków - Śledzenie realizacji per osoba - Obciążenie pracą

Z modułem Zatrudnienie¶

Połączenie z Zatrudnieniem: - Dane kadrowe członków - Umowy i stawki - Rozliczenia

Bezpieczeństwo¶

Uwierzytelnianie¶

Metody logowania: - Email + hasło - Azure AD / Microsoft Account - Google Account (opcjonalnie) - 2FA (Two-Factor Authentication)

Wymogi hasła: - Min. 8 znaków - Litera, cyfra, znak specjalny - Zmiana hasła co 90 dni (opcjonalnie)

Kontrola dostępu¶

Zabezpieczenia: - Szyfrowanie danych (AES-256) - HTTPS/TLS - Sesje wygasają po 12h nieaktywności - Automatyczne wylogowanie

Monitoring: - Alerty o podejrzanej aktywności - Logowanie z nowego urządzenia → email - Wiele nieudanych prób logowania → blokada

RODO/GDPR¶

Ochrona danych członków: - Dane osobowe szyfrowane - Prawo do wglądu - Prawo do usunięcia - Eksport danych (JSON)

Praktyczne wskazówki¶

✅ Dobre praktyki¶

Zasada najmniejszych uprawnień
Nadawaj tylko niezbędne uprawnienia
Regularnie przeglądaj uprawnienia
Odbieraj dostęp nieaktywnym
Dokumentuj role
Jasno określ zakres odpowiedzialności
Komunikuj zmiany w rolach
Schulenia dla nowych członków
Monitoruj aktywność
Sprawdzaj logi regularnie
Identyfikuj nieaktywnych członków
Reaguj na podejrzane działania
Bezpieczne hasła
Wymuś silne hasła
Włącz 2FA dla adminów
Regularna zmiana haseł
Offboarding
Natychmiastowe usunięcie dostępu po zwolnieniu
Przegląd danych utworzonych przez osobę
Transfer odpowiedzialności

❌ Częste błędy¶

Nadawanie zbyt szerokich uprawnień
Brak dezaktywacji kont po zwolnieniu
Wspólne hasła dla wielu osób
Brak monitoringu aktywności
Ignorowanie alertów bezpieczeństwa

FAQ¶

P: Ile członków mogę dodać? O: Zależy od Twojego planu subskrypcji. Sprawdź w ustawieniach konta.

P: Czy członek może być w wielu zespołach? O: Tak, członek może należeć do wielu zespołów jednocześnie.

P: Co się stanie z danymi po usunięciu członka? O: Dane pozostają, ale przypisanie zmienia się na "Usunięty użytkownik".

P: Czy członek może mieć różne role w różnych budżetach? O: Tak, uprawnienia można ustawić osobno per budżet.

P: Jak zmienić ownera konta? O: Skontaktuj się z supportem. Transfer wymaga potwierdzenia obu stron.

Następne kroki¶

Potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z supportem: support@masaku.io