Przewodnik wdrożeniowy (Onboarding)¶

Witaj w systemie Masaku! Ten przewodnik pomoże Ci szybko rozpocząć pracę z systemem.

Dla kogo jest ten przewodnik?¶

Ten przewodnik jest przeznaczony dla:

Nowych użytkowników - rozpoczynających pracę z systemem
Nowych członków zespołu - dołączających do istniejących projektów
Administratorów - wdrażających nowych użytkowników

Pierwsze kroki¶

1. Dostęp do systemu¶

Rejestracja¶

Otrzymasz email powitalny z linkiem aktywacyjnym
Kliknij link i ustaw swoje hasło
Zaloguj się używając swojego emaila i hasła

Logowanie¶

Portal DE: https://masaku.de
Portal AT: https://masaku.at

System używa Microsoft Azure AD do uwierzytelniania.

2. Konfiguracja profilu¶

Po pierwszym logowaniu:

Uzupełnij profil:
Dane osobowe
Dane kontaktowe
Ustawienia regionalne (język, waluta, strefa czasowa)
Ustaw preferencje:
Powiadomienia email
Preferencje wyświetlania
Format daty i czasu

3. Poznaj interfejs¶

Główne sekcje portalu¶

🏠 Dashboard (Strona główna) - Przegląd aktywności - Szybki dostęp do głównych funkcji - Powiadomienia i alerty

💰 Budżety - Zarządzanie budżetami osobistymi - Budżety współdzielone z zespołem - Monitorowanie wydatków

👥 Klienci - Baza danych klientów - Historia współpracy - Integracja z fakturami

💳 Wydatki - Rejestrowanie wydatków - Kategorie wydatków - Raporty i zestawienia

📄 Faktury i Paragony - Wystawianie faktur - Przesyłanie paragonów - Eksport do systemów księgowych

Scenariusze użycia¶

Freelancer - zarządzanie budżetem osobistym¶

Krok 1: Utwórz budżet¶

Przejdź do sekcji Budżety
Kliknij "Nowy budżet"
Wypełnij formularz:
Nazwa budżetu (np. "Freelance 2025")
Planowany przychód miesięczny
Kategorie wydatków
Zapisz budżet

Krok 2: Dodaj klienta¶

Przejdź do sekcji Klienci
Kliknij "Nowy klient"
Uzupełnij dane:
Nazwa firmy
Dane kontaktowe
Dane do fakturowania (NIP, adres)
Zapisz klienta

Krok 3: Rejestruj wydatki¶

Przejdź do sekcji Wydatki
Kliknij "Nowy wydatek"
Wybierz:
Typ wydatku (bezpośredni/ogólny/podróżowy)
Kategoria
Kwota i waluta
Przypisz do budżetu
Opcjonalnie: załącz paragon/fakturę
Zapisz wydatek

Krok 4: Wystaw fakturę¶

Przejdź do sekcji Faktury
Kliknij "Nowa faktura"
Wybierz klienta
Dodaj pozycje faktury
System automatycznie obliczy podatki
Wygeneruj PDF i wyślij do klienta

Zespół - współpraca przy budżecie zespołowym¶

Krok 1: Dołącz do zespołu¶

Administrator wysyła zaproszenie
Akceptujesz zaproszenie przez email
Uzyskujesz dostęp do budżetu zespołowego

Krok 2: Współdziel budżet¶

Budżet jest automatycznie widoczny w Twoim panelu
Możesz dodawać wydatki do budżetu zespołowego
Wszyscy członkowie widzą aktualizacje na żywo

Krok 3: Zarządzaj uprawnieniami¶

Admin: Pełen dostęp do budżetu
Edytor: Może dodawać/edytować wydatki
Obserwator: Tylko podgląd

Biuro rachunkowe - obsługa dokumentów¶

Krok 1: Dostęp do dokumentów klienta¶

Zaloguj się jako użytkownik z rolą "Księgowy"
Wybierz klienta z listy
Zobacz wszystkie faktury i paragony

Krok 2: Eksport danych¶

Przejdź do sekcji Faktury
Wybierz zakres dat
Kliknij "Eksportuj"
Wybierz format (PDF, Excel, CSV)
Pobierz plik

Krok 3: Integracja z systemem księgowym¶

System wspiera eksport do popularnych formatów
API umożliwia automatyczną synchronizację
Kontaktuj się z administratorem w sprawie integracji

FAQ - Najczęściej zadawane pytania¶

Logowanie i dostęp¶

P: Zapomniałem hasła. Co zrobić? O: Kliknij "Zapomniałeś hasła?" na stronie logowania i postępuj zgodnie z instrukcjami w emailu.

P: Czy mogę używać tego samego konta dla regionu DE i AT? O: Tak, Twoje konto działa w obu regionach, ale dane są przechowywane osobno dla każdego regionu.

Budżety¶

P: Czy mogę mieć wiele budżetów? O: Tak, możesz tworzyć dowolną liczbę budżetów osobistych i uczestniczyć w wielu budżetach współdzielonych.

P: Jak często aktualizują się statystyki budżetu? O: Statystyki są aktualizowane w czasie rzeczywistym po każdej zmianie.

Wydatki¶

P: Czy mogę edytować wydatek po jego utworzeniu? O: Tak, możesz edytować wydatki, które nie zostały jeszcze zatwierdzone przez księgowego.

P: Jakie formaty plików mogę załączyć do wydatku? O: Wspierane formaty: PDF, JPG, PNG, JPEG. Maksymalny rozmiar: 10MB.

Faktury¶

P: Czy system automatycznie oblicza podatki? O: Tak, system automatycznie oblicza VAT zgodnie z ustawieniami regionu (DE/AT).

P: Czy mogę dostosować szablon faktury? O: Tak, administrator może dostosować szablon faktury dla całej organizacji.

Wsparcie techniczne¶

Potrzebujesz pomocy?¶

📧 Email: support@masaku.io 💬 Chat: Dostępny w prawym dolnym rogu systemu (pon-pt 9-17) 📚 Dokumentacja: docs.masaku.io

Zgłaszanie błędów¶

Jeśli napotkasz problem: 1. Zrób screenshot błędu 2. Opisz kroki, które doprowadziły do błędu 3. Wyślij zgłoszenie przez system ticketów lub email 4. Otrzymasz odpowiedź w ciągu 24h (dni robocze)

Następne kroki¶

Po zakończeniu tego przewodnika:

✅ Skonfiguruj swój pierwszy budżet
✅ Dodaj pierwszego klienta
✅ Zarejestruj pierwszy wydatek
✅ Wystaw pierwszą fakturę
✅ Zapoznaj się z pełną dokumentacją użytkownika

Zasoby dodatkowe¶

Dokumentacja dla użytkownika - szczegółowe przewodniki
Dokumentacja dla administratora - zarządzanie systemem
Dokumentacja dla developerów - integracje i API

Wersja dokumentacji: 1.0 Ostatnia aktualizacja: 2025-10-24

Powodzenia w pracy z systemem Masaku! 🚀